Gabriela Anghel
Programul TechSoup România este cea mai amplă inițiativă nonprofit de creștere a capacității organizațiilor neguvernamentale din România, sprijinind misiunea acestora de a face lumea mai echitabilă prin utilizarea tehnologiei și a inovațiilor digitale moderne în beneficiul comunității.
Peste 3.800 de organizații nonprofit din România sunt deja parte din Programul TechSoup România, având acces la produse software și servicii cloud, training și inspirație în modul de folosire a tehnologiei. În fiecare an, transferăm către organizații neguvernamentale produse de software și servicii în valoare de peste 1 milion de USD.
Orice organizație neguvernamentală din România care își desfășoară activitatea conform OG 26/2000 cu privire la asociații și fundații, cu completările și modificările ulterioare, se poate înregistra și valida în Programul TechSoup România completând formularul de înscriere.
Și organizația ta se poate înregistra, gratuit, în doar 15 minute și 2 pași digitali:
Pasul 1. Îți faci cont de utilizator individual pe www.techsoup.ro
Intră pe Creează un cont nou | Techsoup Romania. Completează fără diacritice sau ghilimele numele de utilizator individual și adresa de email.
Îți recomandăm să folosești, dacă este posibil, adresa de email cu domeniul organizației pe care dorești să o înregistrezi, ca de exemplu: nume.prenume@organizațiamea.ro. Dacă nu utilizezi o adresă de email cu domeniul organizației, introdu o adresă de email de tipul: nume.prenume@gmail.com.
Vei primi pe adresa de email introdusă pașii pentru activarea contului. Accesează linkul din emailul primit și activează astfel contul tău de utilizator individual.
Păstrează la îndemână numele de utilizator și parola - sunt cheia de intrare în contul organizației tale, din care vei solicita produse software prin TechSoup sau vei obține Codul de Validare TechSoup necesar pentru solicitarea de servicii cloud.
Pasul 2. Înregistrează organizația pe care o reprezinți pe www.techsoup.ro
- Odată autentificat în contul tău activ de utilizator individual de pe techsoup.ro, accesează secțiunea Informații despre cont/ Înregistrarea organizației. Vei avea nevoie de mai puțin de 15 minute pentru completarea formularului de înscriere.
- Selectează din lista afișată domeniul principal și subdomeniul de activitate al organizației tale care reflectă misiunea și natura proiectelor pe care le desfășoară.
- Completează numele organizației, așa cum apare în Certificatul de Înregistrare Fiscală, fără diacritice, ghilimele sau alte caractere non-latine.
Nu îți face griji dacă numele organizației este mai lung decât numărul de caractere alocat câmpului. Introdu o formă prescurtată și va fi actualizat ulterior de către echipa Techsoup.
- Completează cu atenție câmpul „adresa de email a organizației”. Recomandat este să folosești o adresă generică a organizației de tipul office@organizațiamea.ro, contact@organizațiamea.ro, sau numeorganizație@gmail.com.
Această adresă de email este foarte importantă din 2 motive: aici vei primi întreaga corespondență (solicitări de software, newslettere de la Asociația Techsoup, noutăți despre Programul TechSoup), dar mai ales aici vei primi și Scrisorile de licențiere din partea companiilor partenere și cheile de activare ale licențelor pentru produsele de software pe care le vei solicita.
- Completează câmpul „adresa sediului” așa cum apare în Certificatul de Inregistrarere Fiscală (sediul social, nu adresa de corespondență). Nu uita să completezi și câmpurile pentru localitate, județ, cod poștal.
- Completează adresa website-ului organizației tale, iar dacă organizația nu deține un site, introdu https://nowebsite.ro.
- În continuare, ajută-ne să îți cunoaștem mai bine organizația, prin prezentarea succintă a misiunii, dar și a proiectelor pe care le-a implementat sau care sunt în curs de implementare.
- În secțiunea următoare a formularului de înregistrare, compusă din 5 câmpuri, va fi necesar să completezi: codul fiscal al organizației, data la care a fost eliberat de instituțiile competente, numărul de înregistrare în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor, contul curent în format IBAN, precum și o estimare a costurilor totale pe care organizația le-a operat în anul fiscal ce precedă înregistrarea în TechSoup. Informații ajutătoare te vor ghida, fiind afișate în partea dreapta a ecranului.
- Urmează câmpul aferent paginii de Facebook a organizației, pe care te rugăm să îl completezi. Ne va ajuta să vă cunoaștem mai bine activitățile de zi cu zi.
- Ultimul pas al acestui formular, este să indici de unde ai auzit despre Programul TechSoup România, selectând o opțiune din lista afișată. Nu uita să ne oferi mai multe informații, în cazul în care niciuna dintre opțiunile afișate în listă nu se potrivesc și selectezi „Altele”. Ne va ajuta să devenim mai buni în comunicarea cu organizațiile nonprofit din țară și să ajungem la cât mai multe dintre ele.
- Înainte de a selecta „Continuare” pentru ultima etapă a procesului de înregistrare pe techsoup.ro, te rugăm să bifezi acceptarea celor 2 Acorduri afișate.
- Ultima etapă a procesului de înregistrare al organizației pe techsoup.ro, foarte importantă întrucât este momentul în care organizația pe care o înregistrezi va încărca documentele sale statutare ceea ce va atesta că e legal constituită: Certificatul de Înregistrare Fiscală, Statutul semnat de fondatori și autentificat, și Certificatul de Înregistrare în Registrul Național ONG (eliberat de Judecătorie). Adaugă ultimul raport de activitate sau o prezentare pe scurt a proiectelor organizației. Dacă nu ai solicitat deja de la Judecătorie Certificatul de Înregistrare în Registrul ONG, ne poți trimite documentul Încheiere de ședință emis de Judecătorie care dispune înscrierea organizației în Registrul Special.
Poți vedea dacă operațiunea de încărcare a documentelor statutare în formularul de înregistrare a avut succes, mergând în „Contul Meu”/ „Informații despre organizație”. Dacă nu le regăsești în colțul din dreapta jos, sub categoria „Validare”, le poți reîncărca folosind opțiunea „Administrarea documentelor”, situată mai sus, în aceeași pagină.
Notă tehnică: dacă documentele organizației tale depășesc 10MB, trimite-le la support@techsoup.ro după ce ai terminat de completat și trimis online formularul de înscriere al ONG-ului.
Echipa noastră validează fiecare organizație care se alătură Programului TechSoup România și stabilește eligibilitatea acesteia în conformitate cu criteriile companiilor noastre partenere și criteriile generale de eligibilitate ale Programului. Află mai multe despre criteriile de eligibilitate ale Programului TechSoup România, aici: eligibilitate
Verifică emailul organizației tale: acolo vei primi imediat dupa completarea formularului un mesaj de confirmare a primirii informațiilor și, după finalizarea procesului de validare, un mesaj cu informații despre rezultatul procesului de validare și eligibilitatea organizației tale pentru produsele software de pe www.techsoup.ro sau alte servicii cloud oferite de parteneri TechSoup. Procesul de validare al organizației poate dura până la 10 zile lucrătoare.
Salvează adresa de email support@techsoup.ro în agenda emailurilor furnizate (pentru contul individual și al organizației) pentru a preîntâmpina ajungerea mesajelor TechSoup în spam.
Nu uita că te autentifici pe www.techsoup.ro cu adresa de email a utilizatorului individual și parola doar de tine știută și ai acces la contul organizației. Urmărește inboxul adresei de email a organizatiei pentru noutăți despre Asociația Techsoup și pentru a descărca produsele de software solicitate prin Programul TechSoup.
Îți recomandăm ca înregistrarea organizației în Programul TechSoup România să fie realizată direct de către reprezentanții organizației, nu de terți.
Pasul 3. Solicită produse de software, participă la trainingurile noastre sau obține cloud și alte oferte disponibile pentru organizații nonprofit
Alege produsele de software necesare organizației tale din secțiunea "Produse software", participă în Școala Digitală pentru ONG - ONG Online la cursurile noastre online sau aplică pentru cloud și alte oferte direct la companii partenere.
În secțiunea de "Produse software" de pe www.techsoup.ro, organizațiile eligibile pot avea acces la zeci de produse profesionale software sau servicii, de la cel mai recent sistem de operare Windows la cel mai recent pachet de Office, antivirus de la Bitdefender, credite pentru servicii Amazon Web Services, sisteme profesionale de conferință și webinarii de la Zoom și multe, multe altele.
Pentru fiecare produs solicitat vei contribui cu o taxă de administrare cu o valoare cuprinsă în general între 4%-10% din valoarea de piață a produsului. Pentru că suntem un ONG nonprofit ca și tine, această taxă ne ajută să administrăm programul, să îl ducem la cât mai multe organizații neguvernamentale din România și să creăm resurse gratuite de învățare cu ajutorul cărora ONG-urile să utilizeze tehnologia la maximum în ONG Online.
Odată validată, organizația ta poate solicita și servicii și oferte direct către companii partenere, cu ajutorul Codului de Validare Techsoup. Descoperă ce ți-ar putea ajuta organizația (soluții de productivitate de la Google sau Microsoft; soluții de fundraising și promovare): cloud și alte servicii pentru ONG
Ca să înțelegi mai bine cum funcționează și cum te poate ajuta Programul TechSoup România, nu uita să parcurgi informațiile despre criteriile de eligibilitate pe care trebuie să le îndeplinească organizația ta și informațiile din centrul nostru de ajutor și întrebări frecvente.
Ține minte despre noi:
Înregistrarea și validarea în Programul TechSoup România sunt gratuite. Nu trebuie să soliciți produse software dacă nu ai nevoie de ele. Poți accesa doar serviciile cloud sau training-urile gratuite.
TechSoup este un program global nonprofit prin care facilităm accesul exclusiv al organizațiilor neguvernamentale din toată lumea, la tehnologie și inovații digitale moderne, precum și la training pentru utilizarea acestora într-un mod cât mai benefic.
În România, programul este derulat în parteneriat de către Asociația Techsoup, organizație locală independentă și nonprofit, membră în TechSoup Global Network și TechSoup, organizație din Statele Unite ale Americii.
Află cine este Asociația Techsoup în România. Citește despre misiunea, programele noastre și parteneriatul global cu TechSoup: cine și ce este Asociația Techsoup și Programul TechSoup
