DocuSign Standard Edition

NOTĂ: Produsele de software DocuSign, disponibile prin acest program, generează o semnătură electronică avansată. Vă rugăm ca înainte de a solicita acest produs, să verificați ce tip de semnătură electronică necesită documentele dumneavoastră: avansată sau calificată. Pentru mai multe informații despre tipurile de semnătură electronică vizitați pagina Semnătura electronică în România.

Ediția Standard DocuSign este un serviciu web care vă permite să încărcați și să trimiteți documente pentru a obține semnătura electronică avansată. DocuSign trimite link-uri direct semnatarilor, aceștia putând să-și adauge semnăturile de pe orice dispozitiv cu acces la internet. Semnatarii nu au nevoie de un cont DocuSign pentru a semna documentele. Dumneavoastră și ceilalți semnatari puteți să vizualizați, să descărcați și să tipăriți oricând documentele semnate astfel.

Accesând acest serviciu prin Programul TechSoup, organizația obține un abonament perpetuu (valabil pe toată durata de viață și activitate a organizației) la Ediția Standard DocuSign pentru un utilizator. Licența îi permite utilizatorului să trimită spre semnare până la 100 de documente pe an. Pentru mai multe informații mergeți în secțiunea Detaliile și costurile serviciului, de mai jos.

Beneficii pentru organizații

Ediția Standard DocuSign vă ajută să creșteți flexibilitatea organizației, permițând ca documentele să fie semnate din orice loc, la orice oră. Puteți utiliza DocuSign pentru următoarele tipuri de documente: 

• Strângeri de fonduri: cereri de finanțare, reînnoiri de abonament, contracte comerciale de sponsorizare
• Resurse umane: distribuirea și luarea la cunoștință a regulamentelor de ordine internă, acorduri de confidențialitate, în cadrul procesului de integrare a unui nou angajat sau voluntar în cadrul organizației, schimb de formulare
• Gestionarea voluntarilor: în cadrul procesului de înregistrare a voluntarilor, în înregistrarea evenimentelor
• Achiziții: acorduri, contracte cu vânzătorii, comenzi, specificații de lucru, confirmarea comenzilor, facturi, certificate de conformitate
• Juridic: acorduri de confidențialitate și distribuirea acestora în rândul angajaților, colaboratorilor, licențiere, conformitate
• Finanțe: aprobări interne, raportarea cheltuielilor, audit
• IT: urmărirea activelor, raportarea incidentelor, autorizarea mentenanței

Funcții majore

• Surse și stocare la alegere: Puteți încărca documente Word, PDF și alte tipuri, fie din computer, fie din platformele de stocare de documente precum Box, Dropbox, Google Drive și OneDrive. Documentele sunt stocate în cloud-ul DocuSign, dar pot fi mutate în contul organizației din platformele de stocare de documente.
• Acces mobil: Cu aplicația mobilă DocuSign, puteți crea și trimite documente de pe telefoane mobile și tablete. Le puteți semna din aplicație sau dintr-un browser mobil.
• Etichete: Puteți plasa etichete în documentele dvs. pentru a indica unde trebuie adăugate semnături, inițiale, nume, titluri, nume de companii și alte informații relevante.
• Șabloane: Puteți crea șabloane reutilizabile care salvează etichetele de câmp și plasarea câmpurilor, orientarea fluxului de operațiuni și alte setări.
• Status și raportare: Un panou de control arată statusul documentelor. Puteți vedea rapoarte despre documente, destinatari și activitatea generală a contului.
• Comentarii: Expeditorii și semnatarii pot posta comentarii, întrebări și răspunsuri în interiorul documentelor și pot fi notificați în timp real despre noile comentarii și răspunsuri. Comentariile sunt salvate ca parte a tranzacției.

Aflați mai multe pe site-ul DocuSign.

Asistență

Această subscripție include Planul Standard de Asistență DocuSign. DocuSign oferă asistență organizațiilor nonprofit prin DocuSign Impact Corps.

Alegeți cu atenție

Taxa de administrare TechSoup pentru acest produs NU este rambursabilă, iar produsul NU poate fi schimbat.

Detalii și costurile serviciului